為什麼有些人能夠準時下班,在期限內完成工作,但有些人天天埋頭苦幹,卻還是進度落後?你做事是有效率的嗎?要如何提高效率及生產力,學會以下五種方法,讓你工作事半功倍!
待辦清單
工作會手忙腳亂嗎?當工作量大的時候,會容易不知從何下手,又或是同時處理好幾件事,這樣不但無法提高效率,也容易出錯,最後導致事情都解決不了。因此,將所有工作列成清單並排定優先順序,可以避免一心二用,也能發揮最大效率。
設定Deadline
有些工作可能是專案類型,不是一兩天就能完成的事,很多人會覺得反正還有時間所以將工作一直延後,直到最後才臨時報佛腳,做出來的東西成效低也沒品質。所以在你接到這種工作時,要先了解工作內容,將所有要做的事列出來並分別設定期限,學會有效的分配工作及時間。
適當休息
俗話說:「休息是為了走更長遠的路」這句話絕對不是沒有道理的,在經過長時間的工作後,可以花五分鐘來放鬆休息,像是站起來走動、伸展身體,來緩解疲勞,適當的放鬆可以讓你繼續專注工作。
設立合理的目標
當人們在設立目標時,很容易忽略了可行性,設定的目標過高就會感到壓力,到最後就會受到挫折然後放棄。因此,先了解自己的狀態及能力,再去設定適合自己的目標,會更容易達成喔。
善用時間管理工具
如果你常常會忘記時間,那就善用工具輔助,除了可以規劃你的工作任務與進度,還能提升時間管理的能力。
番茄鐘工作法,是在1980年代發明的,每工作25分鐘就休息5分鐘為一個循環,進行四個循環就休息15至30分鐘,以此再重複進行。