公司某部門,半年來新人老在換!我深究發現「秒離職」內幕

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公司某部門,半年來新人老在換!我深究發現「秒離職」內幕

企業如果想提升用人的精準度,應該善用測評工具,輔以結構化面談,就能大幅降低看錯人的風險。Unsplash by Ben Mullins

我曾待過一家本土大企業,進來後才發現內部流動率超高,尤其某部門半年來新人一直在換。深究起來,發現這些小朋友秒離職,並非吃不了苦,而是有特別原因。這和公司內部的制度不夠健全有明顯關係。

企業在大缺工時代來臨,想要找到好人才難上加難,企業人資時常遇到的問題就是求職者在面試時的表現宛如千里馬,但是實際到職之後的工作表現,卻成為了迷你馬,而根據一項國內調查指出,超過兩成的企業人資,最擔心的是年輕同事的高流動率。

過去Molly 曾經待過一家本土公司,雖然在台灣規模算大,但是很弔詭的是這家公司在入職時,完全沒做任何性向測驗,我原本面試的是A部門,最後卻去了B部門,完全不在我意料之中。

面試全憑一個主管單方評估,對嗎?

入職後才發現,這家公司面試新人,全憑用人主管單方面的評估,跟用人的急迫程度做安排,完全沒有針對員工的人格特質適才適所,缺乏客觀的性格測驗報告。至於後果,就是這間公司的流動率極高,甚至某個部門幾個月、半年一直處在招募新人,留不住舊人的處境,無限的負面循環。

然而,根據一項統計,企業若能找到一個適合的工作者,績效將成長2到3倍,可謂人才創造錢財,但是招募到不適任的員工,在試用期就離開,公司得重頭開始招聘,這段期間投入的時間、訓練成本,相當於該員工6到7倍的月薪。

企業如果想提升用人的精準度,應該善用測評工具,輔以結構化面談,就能大幅降低看錯人的風險。

專業的測評工具有別於面談,容易受到面試官主觀偏好有所影響,測評工具是透過科學化的方法,來評估個人職能、人格特質、動機需求、價值觀和自我概念,並使用各種不同向度的量表,應用在「選育用留」等各個層面,以避免主觀的人為因素干擾,因此,企業人資只要懂得善用測驗分析結果,就能更精準地為人才做最適配的職務安排。

當然,台灣企業最常使用的測評工具包含MBTI、DISC 、Big  Five與Rite等,只是每個工具都各有利弊,要小心運用。以下是完整解析。

MBTI有時外向、有時變內向?

全球最火紅的MBTI雖然知名度高,但是並未在相關學術研究領域獲得廣泛承認,只是心理學家榮格在1921年以《心理類型》這本書為基礎所開發出來的心理測驗,效度及信度也相當不理想,許多受測者多次測驗的結果大不相同,執行長就曾經面談過一位求職者表示,MBTI有時候測出來是外向,有時候測出來是內向,這時候要針對測驗的結果,來分配適合的職位就顯得相對困難。

全球最火紅的MBTI雖然知名度高,但是並未在相關學術研究領域獲得廣泛承認。photoAC by moonship

全球最火紅的MBTI雖然知名度高,但是並未在相關學術研究領域獲得廣泛承認。photoAC by moonship

Big  Five實務上無法應用

五大人格特質(Big  Five)雖不隨環境變化而改變,在招募過程中被認為是具有預測效果的性格評估工具,不過從2010 年代起,心理學家對人格開始有更細緻和全面的理解開始出現,發現Big  Five的分法是一個很大的概念,相對不夠細膩、實務上難以應用。

DISC 面向太單一

大家時常做過的測評工具還包含DISC,是以馬斯頓研究古希臘性格學說,探索人類行為模式發展出來的,可用於評估和幫助人們改善其行為方式、人際關係、工作績效、團隊合作、領導風格等。

不過DISC分析的面相比較單一,題目的情境感強,也不能準確預測出員工表現,受測者容易下意識的去選政治正確的答案或是理想中的自己。

前述大部分的代表性測評都只能略知受測者的片面性格,甚至求職者容易做假的弊端,而我曾有一位業界朋友的公司採用MBTI,但是在不同時間裡,測過兩次,結果完全不同,我建議她的公司可以施測RiTE人才適性測驗,因其效度高達0.82,信度也有0.90,比較不會有不同時間施測結果不同的問題。

RiTE分為12種人格特質

RiTE人才適性測驗比起其他人格類型相對多元,共有12 種人格特質、適合的職場風格及5種工作類型,能全面性了解受測者最適合的職務方向,還能比照企業組織運作的常模,為人才找到正確位置,就不會一開始入職,把人放在錯的位置。

RiTE人才適性測驗還有一個特點,改以語音播放的形式,更能以直覺去回答問題,有效提升準確度。此外RiTE還一個相當厲害的防弊機制,就是在試題群中增列隨機測謊題,慎防應徵者想自我美化,或是表現出跟自身不合的人格特質。

若人選出現自相衝突的性格,測驗的結果會有一顆性或兩顆星,來提醒雇主這位人選很可能有精神上的不穩定性。

過去在面試自家員工的經驗中,發現有些人選的RiTE人才適性測驗結果中,會出現一顆星或兩顆星,這代表該名員工的內外不一致,需要在錄用前多加考量。

另外,也遇過不少測驗結果很漂亮的高潛力人才,測出來該高的特質高,該低的特質低,因此,我強烈建議企業必須根據測評結果,才能將人才放對位置。

企業如不能將人才適才適所,或總是用錯人,只有兩種可能性,第一是人選不夠了解自己的人格特質,第二是老闆更不了解他的天賦,而測評工具就能為人才招募做初步的把關,提前瞭解員工的人格特質、職涯傾向,甚至能結合組織診斷、訓練發展,搭配顧問解析服務。就算不能百分百料對人才,還是有相對不錯的效益在的。

 

原文出處:遠見 職來直往 Miss 莫莉

https://www.gvm.com.tw/article/109488

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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發表自

2024-01-24

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