【求職必收】新鮮人Cover Letter 求職信怎麼寫?3大重點、3大架構總整理

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看完了 自傳撰寫技巧 以及 5個常見的履歷地雷 後,相信你已經迫不及待想進入面試階段了吧!但在準備寄出履歷和作品集之前,還需要一個關鍵門票──「求職信Cover Letter」,因為這很可能會影響人資、主管決定要不要打開你的履歷!那麼到底求職信Cover Letter是什麼?如何把求職信Cover Letter寫好?整篇將帶你瞭解:

 

  • 什麼是Cover Letter?

  • 為什麼要寫Cover Letter?(撰寫目標、方向)

  • 如何寫Cover Letter?(開頭、內容、結尾)

 

什麼是Cover Letter?

求職信又稱為Cover Letter,指透過e-mail投遞履歷給企業或人資時的內文。

簡單來說,求職信就是企業、雇主接觸到「關於你的第一次」,可以理解成:想像你在閱讀一本書,求職信就是這本書的開場白。

 

為何要寫Cover Letter?

想當然,求職信絕對不是簡單的罐頭信件!很多人資包含Emery,都碰過這樣一句話帶過的求職信:「您好,這是我的履歷表,再煩請查收。」

這一句話,終結了你的求職信,也終結了閱讀這封信的人資對你的興趣和打開履歷進一步認識你的慾望……。

可見第一印象多麼重要,那麼我們該怎麼寫Cover Letter,才會引起對方的興趣呢?

如何寫Cover Letter?

 

在談如何引起人資的興趣之前,

寫Cover Letter的目標可以從下面兩個方向思考:

  1. 好閱讀、精簡扼要

  2. 打動人(人資、企業的)心

 

求職信Cover Letter的架構主要分為三個部分:

  1. 開頭

  2. 內容

  3. 結尾

 

  • 開頭

    1. 自我介紹
    2. 何處得知徵才訊息
    3. 為何應徵這份職缺?吸引你應徵的地方?

    首先,要先讓企業知道「你是誰」,可以從學校、科系開頭,簡要地說明即可。接著可以說明從哪裡得知這則徵才訊息、以及為何要來應徵這份職缺,例如:
    「怡東人事顧問公司您好,我是Emery,畢業於國立中正大學中文系。由於在學校網頁看到貴公司的徵才消息,希望能應徵貴公司行銷企劃一職並深耕行銷以及人力資源領域,與貴公司的優秀夥伴合作。」

  • 內容


    還記得在前面提到撰寫Cover Letter的目標(好閱讀、打動人心)嗎?

這個環節,是求職信最重要的部分,因此要想盡辦法抓住人資、企業的眼球,激起他們對你滿滿的好奇心!

Emery整理撰寫內容的三大重點如下:

  1. 鎖定職缺(JD)關鍵字
  2. 與職缺建立正向連結
  3. 只取精華,不求靡遺

如果你不確定要寫什麼,打開你想應徵的職缺連結,再好好把該職缺的JD(Job Description)看一遍。(一遍不夠就看兩遍~~)

 

JD裡提到的工作敘述,是人資/企業用人的準則之一,因此若你能把這些JD關鍵字抓出來,絕對能夠抓住他們的注意力!(如果你能抓出來的關鍵字越多,就代表你適合這份工作的可能性越高喔!)

寫Cover Letter最忌諱寫得洋洋灑灑,重點是要跟該職缺建立正向連結,選1-2個你覺得最精華、最相關、最令人驚豔的經歷放上去,只講重點,豪不拖泥帶水,這樣就成功一半啦!

好的Cover Letter內容如下:
「在學時期我曾自組團隊針對XX公司進行提案,獲得ATCC商業專案競賽亞軍名次。」

 

如果你能稍微結合一下對該企業的瞭解、吸引你的地方,那就更好了:

「先前我透過怡東人事為自己或親友找尋良好的工作機會,接觸過許多顧問,十分欣賞貴公司高效率、充滿活力、重視服務精神的團隊文化,也希望能夠藉由這份熱情將怡東人事的核心價值傳遞給Candidate及企業。另外,我曾與團隊推動O2O的模式進行宣傳,成功推動25%的客戶數成長,相信這個經驗能夠幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、在推廣給C端時更加順利。」

 

  • 結尾

    1. 總結
    2. 聯絡資訊、方便聯絡的時間
    3. 提醒附件、作品集連結
    4. 感謝

最後,一樣簡短總結,再次提醒/強調企業這個職缺與自身的適合度;若信件附檔有履歷、作品集(連結)或相關應徵文件,也可以在結尾提醒企業閱讀;最後留下聯絡方式、方便聯絡的時間,並感謝對方閱讀這封求職信。例如:

「總結以上,我認為自己XXX的經歷與XXX(個人能力或特質)可以為XXX公司帶來XXXX(好處/價值)。附檔是我的履歷以及作品集,收錄在學期間的行銷相關作品與先前實習的成果,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電09XX-XXX-XXX,感謝您撥冗閱讀,敬祝  平安順心」

 

  • 貼心叮嚀

最後,Emery補充幾個小細節,幫助你做投遞前的最後檢查!

  1. Cover Letter字數控制在300-500字之間,只要畫龍點睛,不用把履歷、自傳的內容全部run一遍。
  2. 盡量針對不同企業客製化Cover Letter,我知道很難,但是答應我至少在公司文化那邊稍為靈活變通一下,好嗎?
  3. 投遞前檢查該職務、應徵公司、留下的聯絡資訊是否有誤。

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技能

發表自

2022-06-10

員工中心