【求職必收】輕鬆5步驟寫好Cover Letter

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【求職必收】輕鬆5步驟寫好Cover Letter

上次跟大家介紹到,關於中文求職信怎麼寫(【求職必收】新鮮人Cover Letter 求職信怎麼寫?3大重點、3大架構總整理),現在無論是外商、海外企業、甚至高階管理者、外派職缺等,往往都需要一份「正式英文履歷 / CV」,那麼引領人資或面試官看到履歷的敲門磚不外乎就是Cover Letter啦!

寫Cover Letter的目的

我們在這篇提到為什麼要寫Cover Letter,除了留下良好的第一印象以外,還有以下兩個重點:

  • 告訴對方,自身與應徵職位的連結

  • 說明應徵動機、作為履歷補充說明的工具

聯絡方式 / 基本資料

在內容開始前,如果你要寫的是一份正式的Cover Letter文件,跟履歷有點類似,都會先附上個人的聯絡方式或基本資料。其中包括:e-mail、手機、聯絡地址,也可以在這邊附上你的社群平台網址,比如LinkedIn、Facebook、Instagram、Medium、YouTube等。

Emery Yeh

Taipei, R.O.C. (+886)912345678

Emery.yeh@carewell.com.tw

https://www.linkedin.com/in/emeryyeh/

https://medium.com/@EmeryYeh

Start a Cover Letter開頭

俗話說:「寫個好開頭,不怕工作愁~」對於求職信件來說,寫好抬頭不一定保證你有好工作,但是卻可以幫你加分!

若能先知道負責招募的人的大名(可以透過公司官網或LinkedIn得知),藉由親切的打招呼,一定能夠留下好印象!寫開頭盡量避免「Dear Sir / Madam」、「To whom it may concern」;如果真的查不到,可以暫用整個人資團隊,如「Dear Resources Department」、「Dear Hiring Manager」。

開頭寫完,接下來可以做一小段簡短的自我介紹,幾句話說明來歷,新鮮人可以寫學校科系,有經驗的人可以寫近期工作或亮眼經歷;接著說明從哪裡得知這個徵才消息,以及描述一下應徵這份工作/這家企業的原因

重點小整理:

  • 抬頭盡量寫招募負責人,如果查不到可先寫Dear Resources DepartmentDear Hiring Manager

  • 簡短自我介紹,可寫學校科系、近期工作經驗

  • 從哪裡得知徵才消息

  • 應徵這份工作/這家企業的原因

Dear Ms. Lin,

I’m Emery, with a bachelor’s degree and master in Chinese literature from Chung Cheng University. I am writing this letter to apply for the position of Marketing Manager recently on LinkedIn. I have been engaging in various marketing projects while serving as a marketing manager in a startup company and led my team to complete the task that increased our e-commerce site traffic by 70% in 3 months. I believe in m education, skill set, and experience make me a suitable candidate for this vacancy.

個人特色 / 亮點

這邊可寫出自身1-2個與該職缺相符的條件或專業能力,並說明自己的特質能為公司創造哪些價值;當然你能順便提到與該企業相關的新聞或產品使用心得,加強想進入公司的動機,也是很加分的方法哦!

Considering my extensive experience in marketing and my English abilities, I believe I’m the perfect candidate for the Global Marketing Manager position at your company. I am an experienced growth marketer who adapts quickly to new environments and can come up with creative ways to solve problems. I believe this is the right mindset for working in a start-up.

重點小整理:

  • 寫下1-2個自身與職缺符合的條件或能力

  • 可提及相關新聞與產品使用心得來更加展現想加入該公司的動機

結尾

結尾的部分,表達對閱讀者的感謝,以及期待收到他們的通知。

要以正向、積極的態度表示,替自己留下好印象,也不忘留下方便公司聯絡你的時間,讓後續的聯絡更順暢!

I am looking forward to discussing this position with you in more detail. The document attached is my resume, and feel free to contact me anytime via mobile and e-mail if you have any question. In closing, I would like to thank you for your time and attention, and I hope to have the chance to discuss the opening with you in person.

這些細節小心不要犯!

  • 檢查、檢查、再檢查
    不要放過這些小細節,寄出前先檢查「用詞、錯字、冗言贅字、公司名稱、收信者大名」(怕文法、用詞錯誤可以下載一款軟體 Grammarly 可以幫忙檢查,在各大常見文書軟體都能用,包括google doc, word, gmail, outlook, facebook, twitter等。)

  • 多以量化方式呈現工作經歷
    【求職必收】履歷5大地雷!幫你的履歷掃掃雷吧!也提到,不論中、英文履歷,都盡量用量化方式描述工作經驗,提供人資一個確切的方向評斷。

  • 避免直接照抄履歷的文字
    Cover Letter著重精華,應該要避免直接照抄你的履歷,把你覺得最吸引人、最亮眼的成就寫上去就可以了,過份鉅細靡遺反而容易喪失焦點喔!

  • 避免過多形容詞、沒有客觀標準的描述
    這點跟量化方式滿相像,太多形容詞、沒有數字的描述呈現會讓人資或用人主管認為你的履歷很空泛喔!

技能

發表自

2022-07-13

員工中心