【求職必收】輕鬆5步驟寫好Cover Letter

【求職必收】輕鬆5步驟寫好Cover Letter

上次跟大家介紹到，關於中文求職信怎麼寫（【求職必收】新鮮人Cover Letter 求職信怎麼寫？3大重點、3大架構總整理），現在無論是外商、海外企業、甚至高階管理者、外派職缺等，往往都需要一份「正式英文履歷 / CV」，那麼引領人資或面試官看到履歷的敲門磚不外乎就是Cover Letter啦！

寫Cover Letter的目的

我們在這篇提到為什麼要寫Cover Letter，除了留下良好的第一印象以外，還有以下兩個重點：

• 告訴對方，自身與應徵職位的連結

• 說明應徵動機、作為履歷補充說明的工具

聯絡方式 / 基本資料

在內容開始前，如果你要寫的是一份正式的Cover Letter文件，跟履歷有點類似，都會先附上個人的聯絡方式或基本資料。其中包括：e-mail、手機、聯絡地址，也可以在這邊附上你的社群平台網址，比如LinkedIn、Facebook、Instagram、Medium、YouTube等。

Emery Yeh

Taipei, R.O.C. (+886)912345678

Emery.yeh@carewell.com.tw

https://www.linkedin.com/in/emeryyeh/

https://medium.com/@EmeryYeh

Start a Cover Letter開頭

俗話說：「寫個好開頭，不怕工作愁～」對於求職信件來說，寫好抬頭不一定保證你有好工作，但是卻可以幫你加分！

若能先知道負責招募的人的大名（可以透過公司官網或LinkedIn得知），藉由親切的打招呼，一定能夠留下好印象！寫開頭盡量避免「Dear Sir / Madam」、「To whom it may concern」；如果真的查不到，可以暫用整個人資團隊，如「Dear Resources Department」、「Dear Hiring Manager」。

開頭寫完，接下來可以做一小段簡短的自我介紹，幾句話說明來歷，新鮮人可以寫學校科系，有經驗的人可以寫近期工作或亮眼經歷；接著說明從哪裡得知這個徵才消息，以及描述一下應徵這份工作/這家企業的原因。

重點小整理：

• 抬頭盡量寫招募負責人，如果查不到可先寫Dear Resources Department、Dear Hiring Manager

• 簡短自我介紹，可寫學校科系、近期工作經驗

• 從哪裡得知徵才消息

• 應徵這份工作/這家企業的原因

Dear Ms. Lin,

I’m Emery, with a bachelor’s degree and master in Chinese literature from Chung Cheng University. I am writing this letter to apply for the position of Marketing Manager recently on LinkedIn. I have been engaging in various marketing projects while serving as a marketing manager in a startup company and led my team to complete the task that increased our e-commerce site traffic by 70% in 3 months. I believe in m education, skill set, and experience make me a suitable candidate for this vacancy.

個人特色 / 亮點

這邊可寫出自身1-2個與該職缺相符的條件或專業能力，並說明自己的特質能為公司創造哪些價值；當然你能順便提到與該企業相關的新聞或產品使用心得，加強想進入公司的動機，也是很加分的方法哦！

Considering my extensive experience in marketing and my English abilities, I believe I’m the perfect candidate for the Global Marketing Manager position at your company. I am an experienced growth marketer who adapts quickly to new environments and can come up with creative ways to solve problems. I believe this is the right mindset for working in a start-up.

重點小整理：

• 寫下1-2個自身與職缺符合的條件或能力

• 可提及相關新聞與產品使用心得來更加展現想加入該公司的動機

結尾

結尾的部分，表達對閱讀者的感謝，以及期待收到他們的通知。

要以正向、積極的態度表示，替自己留下好印象，也不忘留下方便公司聯絡你的時間，讓後續的聯絡更順暢！

I am looking forward to discussing this position with you in more detail. The document attached is my resume, and feel free to contact me anytime via mobile and e-mail if you have any question. In closing, I would like to thank you for your time and attention, and I hope to have the chance to discuss the opening with you in person.

這些細節小心不要犯！

• 檢查、檢查、再檢查
  不要放過這些小細節，寄出前先檢查「用詞、錯字、冗言贅字、公司名稱、收信者大名」（怕文法、用詞錯誤可以下載一款軟體 Grammarly 可以幫忙檢查，在各大常見文書軟體都能用，包括google doc, word, gmail, outlook, facebook, twitter等。）

• 多以量化方式呈現工作經歷
  在【求職必收】履歷5大地雷！幫你的履歷掃掃雷吧！也提到，不論中、英文履歷，都盡量用量化方式描述工作經驗，提供人資一個確切的方向評斷。

• 避免直接照抄履歷的文字
  Cover Letter著重精華，應該要避免直接照抄你的履歷，把你覺得最吸引人、最亮眼的成就寫上去就可以了，過份鉅細靡遺反而容易喪失焦點喔！

• 避免過多形容詞、沒有客觀標準的描述
  這點跟量化方式滿相像，太多形容詞、沒有數字的描述呈現會讓人資或用人主管認為你的履歷很空泛喔！